Commerce, ERP

Vi-Monomag

Vi-Monomag

Vi-Monomag

Gérez simplement et efficacement votre point de vente

Bénéfices et KPI

  • –10 % à –25 % de surstocks

  • –20 % à –40 % de ruptures

  • +0,2 à +0,8 point de marge grâce à un meilleur pilotage prix/mix

  • 30 % à 50 % de temps administratif gagné sur la gestion produit et la comptabilité

  • Retour sur investissement attendu : 6 à 12 mois

Différenciateurs

  • Une solution SaaS modulaire qui s’adapte à votre taille et vos besoins.

  • Une interopérabilité totale avec les autres solutions Retail NEXT.AI.

  • Une intégration IA pour fiabiliser vos décisions.

  • Une offre matérielle compatible pour une mise en œuvre rapide

  • Une équipe support réactive, avec un accompagnement dédié.

Matériel compatible

Retail NEXT.AI propose également à la vente une sélection de matériels testés et compatibles avec notre solution :

  • Terminaux mobiles WiFi

  • Ordinateurs pour back-office

  • Imprimantes d’étiquettes (imprimante anti gaspi Vi-Etiquettes Wifi)

  • Caisses et périphériques monétiques

En fonction de votre statut (indépendant, franchisé, multi enseignes), vous choisissez d’utiliser vos équipements existants ou d’opter pour notre offre matériel clé en main.

Vi-Monomag : Le backoffice pour les commerçants indépendants

Gérez simplement et efficacement la logistique et la stratégie commerciale de votre magasin

Le backoffice Monomagasin de Retail NEXT.AI est conçu pour les commerces de proximité et les points de vente indépendants.

Il centralise vos données produit, fiabilise vos stocks et simplifie vos opérations quotidiennes pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la rentabilité et la satisfaction de vos clients.

C’est une solution simple, modulaire et évolutive, pensée pour s’adapter à la configuration de chaque magasin et à votre matériel déjà installé.



Vos enjeux, notre réponse

  1. Gestion de produits

Une base de données centralisée et fiabilisée pour déclarer, organiser et suivre l’ensemble de vos articles :

  • Création et mise à jour des fiches produits

  • Définition de la nomenclature (rayons, familles, sous-familles)

  • Gestion des fournisseurs et des prix d’achat

  • Paramétrage des coefficients de marge

  • Gestion des unités de vente (litre, poids, PCB, etc.)

Résultat : des assortiments cohérents, des marges maîtrisées et un lancement produit plus rapide.

  1. Gestion des stocks
Gestion des stocks petit magasin

Deux niveaux adaptés à vos besoins :

Gestion simplifiée :

  • Commandes fournisseurs

  • Saisie des réceptions

  • Suivi des ventes

  • Inventaires

Gestion avancée :

  • Saisie de la casse (frais)

  • Prévisions basées sur historiques, tendances et saisonnalité

  • Gestion multi-fournisseurs

  • Détection des produits en transit et en encours

  • Alertes automatiques (stocks négatifs, retards, seuils critiques)

La gestion avancée peut être enrichie du module complémentaire RAO (Réapprovisionnement Assisté par Ordinateur) : un moteur prédictif qui automatise vos commandes selon les niveaux de stock, les historiques, les cadences et les promotions.

Résultat : quelle que soit la configuration choisie, vos stocks sont maîtrisés, votre trésorerie optimisée et vous ne manquez plus de ventes.

  1. Gestion de la mobilité en magasin

Grâce à nos terminaux WiFi et à la solution mobilité, vos équipes interrogent les stocks et les fiches produits en temps réel.
Vous activez la fonctionnalité “casse frais”, qui permet d’imprimer immédiatement des étiquettes en rayon pour les produits proches de la date limite et de déclencher automatiquement des promotions afin de réduire les pertes.

Résultat : moins de gaspillage, plus de réactivité et des clients mieux servis.

  1. Gestion comptable

Un module comptable parfaitement intégré pour automatiser les rapprochements, suivre vos marges et préparer vos déclarations réglementaires.
Il se connecte simplement à vos outils comptables existants : CEGID, Sage, etc.

Résultat : moins de temps passé sur l’administratif et des chiffres plus fiables pour piloter votre activité.


Vos modules complémentaires pour la gestion commerciale de votre magasin

  1. Encaissement (POS)

Notre module d’encaissement vous offre un système de caisse complet, avec monétique intégrée, gestion de la fidélité (cagnottage, points, coupons), pesée en caisse et promotions automatisées.

Ses points forts :
  • Caisse intuitive et fluide : encaissement rapide, interface claire, prise en charge de tous les moyens de paiement.

  • Stock synchronisé en temps réel : cohérence parfaite avec votre gestion de stock, disponibilité produit toujours à jour.

  • Fidélité et promotions avancées : cagnottage, paliers, points, coupons, avantages personnalisés.

  • Remboursements et retours simplifiés : avoirs et retours automatisés, avec mise à jour instantanée des stocks.

  • Compatibilité pesée Fruits & Légumes : interconnexion avec les systèmes poids-prix.

  • Reporting & analytics : ventes, transactions, performance par caissier, analyse des promotions, tendances produits.

  1. QuickCommerce - Livraison à domicile

Activez le drive, le click & collect et la livraison à domicile avec une intégration directe à vos prix et stocks.
Grâce au module QuickCommerce, vous centralisez, automatisez et optimisez toute votre activité LAD depuis une seule application Android et interface web responsive, synchronisée à votre backoffice.

Ses points forts :
  • Une interface unique pour recevoir, préparer et remettre les commandes, quel que soit le partenaire (Uber Eats, Deliveroo, etc.).

  • Intégration à votre ERP en temps réel : stocks, assortiments et règles de disponibilité toujours à jour.

  • Gestion intelligente des substitutions et alertes sur les seuils critiques.

  • Opérations magasin fluides : alertes visuelles/sonores, scan, suivi de préparation, ticket d’emballage automatisé.

  • Solution omnicanale et évolutive : cohabitation Magasin / Drive / QuickCommerce et ajout de nouveaux partenaires LAD sans refonte.

  • Zéro double saisie : pas de rescan ni de ressaisie en caisse.

Produits

Notre suite de logiciels

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